한메디 OK차트

대한한의사협회의 '2023년 개인정보보호 자율점검' 시행 및 내·외국인 보유량 확인 안내 - 협회 정보통신사업팀 전화: 02-2657-5065, 5068, 5042, 5028, 5026 통화하여 진행 요망 1. 2023년 개인정보보호 자율점검 안내 - 신청기간 : 2023.9.25 ~ 2023.10.31 - 대한한의사협회 개인정보보호 자율점검 서비스(홈페이지 접속하기) → 자율점검 → 로그인 → 자율점검 신청하기 진행 2. 개인정보보호 자율점검의 점검항목 중 OK차트와 관련된 항목 안내 고유식별정보 보유량 확인 - 원장실프로그램 → 경영관리 → 개인 정보 보호 관리 → 개인정보보호 자율점검-주민번호/외국인등록번호 보유 건수 - 주민번호 뒷자리 1~4로 시작되는 환자수(내국인)-중복제외 : 내국인 보유량 ..

10월 2일 임시공휴일 - 기본진찰료의 공휴일 가산 적용하여 배포 완료 - (주)한메디는 10월 2일 임시공휴일에 휴무합니다. ① 10월 2일은 임시공휴일 - OK차트는 아래 이미지처럼 '공휴일 설정'하여 배포 완료 ② 10월 2일 임시공휴일에 진료기록할 경우, 기본진찰료의 30%를 가산함 - 「건강보험 행위 급여·비급여 목록표 및 급여 상대가치점수」고시에 따름 - OK차트에 자동 적용되어 기록됨 ​ 참고) 65세이상 환자에게 기본진찰료의 공휴일가산을 적용하지 않고자 할 경우 - 원장실프로그램 → 경영관리 → 한의원 환경설정 → 진료기록-보험진찰료 → '휴일 가산 제외' → 적용 참고) 보건복지부 고시 사항 - '임시공휴일' 기본진찰료 가산을 환자에 따라 적용 또는 해제하기 응용 - (바로가기)

OK관리툴 DB 수가 업데이트 방법 업데이트 내용 - 10월 2일(월) 임시 공휴일 적용 메인 서버 컴퓨터에서만 OK관리툴을 실행하여 적용 ① 모든 컴퓨터에서 원장실, 접수실 프로그램을 종료 ② 메인 서버 컴퓨터의 바탕화면에서 'OK차트' 실행 → 'OK관리툴' 클릭 ③ DB 수가 업데이트 진행 ④ 하단에서 '구조(2023.08.24)/수가(2023.09.19)' 확인

부상병명을 시술 선택없이 기록하고자 할 경우 - 상병관리 구성 - (재안내) - 부상병명을 상병관리에 추가하여 심평원으로 전달 1. 부상병명을 시술 선택 없이 기록하기 ① 주상병명에 해당하는 시술 선택 ② 부상병명 선택(시술은 선택하지 않음) ​③ 진료부에 기록 - '상병관리에 상병명 추가' 안내창 → '예' 선택시 이 부상병명을 '상병관리'에 추가 - 추가된 상병명도 보험청구시 심평원으로 전달되어 심사할 시 참고 PS : 주상병명과 시술 선택 후 → '상병관리' 버튼을 클릭하여 상병명을 추가해도 됨 2. 이후에 '최근상병'으로 재진 기록할 시 ① 달력에서 선택된 날짜의 직전 내원일 진료내역을 불러오기 ② 직전 내원일에 상병관리 내역이 있으면 안내창에서 목록을 자동 구성함 → '예' 선택 시, 계속 상병..

한의원 OK차트 건강보험진료에 두 가지 보험약 동시 처방할 시 처방조제료 인정 범위 - 각과 전문의 2인 이상이면 처방조제료 2회 인정 - 진료의 1인이면 1회 인정(처방기간 긴 처방조제료만 유지 권장) ​ ① 보험약처방 두 개 선택을 위한 주부 상병명 선택 ② 주상병명에 해당하는 보험약처방 기록 후, 부상병명에 해당하는 보험약처방 기록 - 각과 전문의가 2인 이상 상근일 경우, 1일 2회 기록한 각 보험약처방의 2회 처방조제료를 모두 인정 - 진료의가 1인일 경우, 1일 2회 기록한 각 보험약처방 중 처방기간이 긴 처방조제료만 유지 권장 (1회는 선택하여 삭제 - 처방기간이 짧은 처방조제료를 삭제) ↓ (처방기간이 짧은 처방조제료를 삭제)

한의원 OK차트보험상병명 선택할 시 Google검색 기능 연동 활용 - 진료차트 보험상병명 선택 창에서 상병명, 영문해설을 활용한 구글링 검색 ① 자세한상병명/영문해설에서 버튼을 클릭하여 관련 자료 검색 ② 또는, 오른쪽 마우스 클릭 후 ''Google에서 검색'' 기능을 활용하여 관련 자료 검색 PS : 오른쪽 마우스 클릭하여 구글링 검색도 가능 - 자세한상병명/영문해설에서 빈 공간에 오른쪽 마우스 클릭 → Google에서 검색

​ 접수실프로그램의 수납현황 배치저장 적용이 안되는 경우 재설치 안내 ① 일부 윈도우 버전에서 수납현황 배치저장 적용이 안되는 현상 확인 - 전체 배포하지 않으므로, 필요한 경우 패치 버전 다운로드하여 사용 권장 ② 홈페이지에서 다운로드하여 설치 or 아래 링크를 클릭하여 설치 - OK차트 접수실프로그램실행하여 버전 9.8300(20230829-1) 확인 OK차트 - (다운로드) (수납현황 배치, 사용자의 설정에 따라 다를 수 있음)

한의원 OK차트 보험처방의 한의원 입고 & 실제 재고관리 사용 현황 안내 - 보험처방 입고관리에서 재고조정 방법 참고 1. 매입관리 ① 보험자료에서 '보험처방, 치료재료 매입/재고 관리' 기능을 사용 ② 그런데, 대부분의 한의원에서는 한의원 입고와 OK차트 입고를 동일하게 관리하지 않고 있으므로, ③ 실제 사용한 갯수가 마이너스(-) 수량으로 표시되는 경우가 발생함 (제품 제조원이나 도매업체에서 한의원에 납품한 장부를 관리하기 때문에 OK차트 입고를 실제 사용하지 않음) ④ 이러한 실제 현황을 반영하여, OK차트에서 매입/재고 관리를 하지 않더라도, 진료기록에는 문제가 없도록 UI가 구성되어 있음 2. 진료기록 ① 위 1번에서 적시한 바와 같이, '추가' 버튼을 클릭하면 실제 매입재고를 확인 가능 ② 이..

한의원 실손보험 바로청구 서비스 신청 & 사용 방법 - 2023.08.29일 업데이트 버전 배포 - 카카오톡, 카카오페이 : 실손보험 플랫폼 제공 - 투비콘(www.tobecon.co.kr) : 카카오페이 협력사로서 서비스 전개와 업무 전담 - (Tel : 070-4699-4529) - 9월부터 바로청구 서비스 시작(문의사항 : 투비콘으로 전화) 1. 실손보험 바로청구 서비스 신청 ① 제품목록 페이지 하단에서 서비스 신청 - (바로가기) - 한의원 프로필 작성하여 제출 ② 계약 신청 한의원 : 업무 대행업체 투비콘에서 한의원으로 연락하여 진행 2. 한의원 업무순서 ① 원장실프로그램의 경영관리 → 한의원 환경설정 - 협력사 투비콘의 업무 일정에 맞춰 순차적으로 설정 지원하므로 한의원에서는 대기 요망 ② 진..

한의원 OK차트 실손보험 바로청구 사용 방법 업데이트 & QnA - 2023.08.29일 업데이트 버전 배포 - 카카오톡, 카카오페이 : 실손보험 플랫폼 제공 - 투비콘(www.tobecon.co.kr) : 카카오페이 협력사로서 서비스 전개와 업무 전담 - (Tel : 070-4699-4529) - 9월부터 바로청구 업데이트 버전 서비스 시작 예정(문의사항 : 투비콘으로 전화) 1. 한의원 준비사항 ① 원장실프로그램의 경영관리 → 한의원 환경설정 ② '투비콘 실손보험 관련 기능 사용'에 체크 - 수납알림톡 자동 전송 여부 선택 ↓ 진료비 수납시 모든 환자에게 알림톡 자동 전송 (수신거부 설정 환자일 경우 전송하지 않음) 진료비 수납시 실손보험 요청 환자에게만 알림톡 수동 전송 2. 환자가 카카오톡-카카오..