한메디 OK차트

OK차트 사용 중 로그인 비밀번호 변경하는 방법 - 개인정보보호법 제29조 안전조치 의무 적용 - 비밀번호 작성 규칙 : 영문, 숫자 조합 10자리 이상으로 사용하기 - 동일문자/연속문자 4번 이상 사용 금지(예: 1111, aaaa, 1234, 4321, abcd, dcba) - 동일한 비밀번호를 6개월 이상 사용 금지 1. 원장실프로그램 ① 원장실프로그램 상단 → 의사정보 → 로그인 비밀번호 변경 ② 진료한의사 개인별 비밀번호를 규칙에 맞게 변경 2. 접수실프로그램 ① 접수실프로그램 좌상단 → 사용자정보 → 로그인 비밀번호 변경 ② 사용자 개인별 비밀번호를 규칙에 맞게 변경

(OKTAX 세무재무시스템을 'OK차트 고객한의원과 쌍방향 소통하는 플랫폼으로 리뉴얼'하기 위해 OK차트 협력사 세무법인 프라이어와 작업중입니다. 고객한의원의 세무서비스-세무기장, 조세환급, 재산세 컨설팅, 세무조사 대응 + IT 서비스를 지원하는 플랫폼으로 발전해 나아가겠습니다.) ​ * 세무법인 프라이어 - (프라이어 홈피 바로가기) 국세청 출신 및 분야별 세무사 10명이 주축이 되고, 숙달된 직원 40명이 All-in-one 세무 서비스를 지원합니다. 또한 병의원 전문 세무노하우를 보유하고 있고, 한메디와 협력을 통해 한의원 특화 IT 플랫폼을 개발하고 있습니다. OKTAX 세무재무시스템 - QRTAX 세무재무시스템(Tax-Finance Commnuication system) 리뉴얼 예정 - 시대 ..

광고성 정보 수신동의 여부 확인 문자보내기 관련 안내 ① '광고성 정보 수신동의' 문자를, 자동 전송프로그램으로 발송하기 위해서는, ② 대상자 설정을 체킹하기 위해 모든 환자를 계속 자동 모니터링하여야 하고, ③ 추가로 대상자별 전송시기 & 2년마다의 전송여부를 추적하여 체킹하여야 합니다. ④ 또한, 한의원마다 마케팅 동의 대상자의 분류 등급이 다르고, ⑤ 대상자별로 문자 구성과 전송시기 기준이 다르므로, 이를 자동 발송으로 구현하기에는 어려움이 있습니다. - 옵션에 하위단 옵션 구성, 추가 하위단 옵션 구성 & 한의원마다 등급 분류 옵션 구성 등 ... - 2014년 11월 29일(정보통신망법 제50조제8항 시행일) 이후 전송시기 기준별로 목록화해서 보내는 중 ⑥ OK차트에서는 이런 점들을 고려하여 '..

개인정보보호법 의무사항 - OK차트 원장실/접수실 프로그램 로그인 실명제 및 비밀번호 규칙 적용 안내 - 개인정보보호법 제29조 안전조치 의무 규정 적용 - 강제 적용 사항이므로 개발사가 임의로 예외 방식 제공 불가 ​ ① OK차트 원장실/접수실 프로그램 - 로그인 실명제 및 비밀번호 규칙 강제적용 예정 - (5월 중)​ ② 규칙 미적용 시, OK차트 로그인 실행 불가 - (5월 중) - 아래 1번, 2번을 참고하여 미리 규칙 적용 요망 (심평원 요양기관 개인정보 표준가이드) 1. 원장실프로그램 - 진료한의사 실명제 관리 - (진료한의사를 김원장, 부원장 & 비밀번호 1로 사용 등 → 반드시 삭제 또는 추가/수정) ① 원장실프로그램 → 경영관리 → 진료한의사 관리 실행 ② 진료한의사 실명 모두 개인별 비..

진료기록의 보존기간 & '보존기간이 경과한 진료기록'의 관리 1. 진료기록의 보존기간 ① 환자명부 : 5년 ② 진료기록부 : 10년 ③ 처방전 : 2년 ④ 수술기록 : 10년 ⑤ 검사소견서기록 : 5년 ⑥ 방사선사진 및 그 소견서 : 5년 ⑦ 간호기록부 : 5년 ⑧ 조산기록부 : 5년 ⑨ 진단서 등의 부본 : 3년 2. 개인정보보호법 - 개인정보 파기에 따른 '보존기간이 경과한 진료기록'의 삭제 방법 - 반드시 현재 시점에서 OK차트 진료기록을 수동으로 다시 한번 백업한 다음에 진행 - 특정 기간, 예를 들어 2023년도 4월만, 2023년도만 등으로 설정하여 삭제하는 것은 지원하지 않음 ① 원장실프로그램의 경영관리 → 개인 정보 보호 관리 → 개인정보보호법 관련 보유기간 경과 자료 확인/삭제 ② 분석시..

한의원 OK차트 자보 환자 '보험사 & 지불보증번호'가 변경된 경우 수정 방법 자보 환자 '보험사 & 지불보증번호'가 변경된 경우 수정 방법 - 청구하기 전이므로 자격 관리에서만 수정 - 다시 진료내역을 차팅할 필요는 없음 ① 자동차보험 자격 관리 - 수정 → 적용시작일 확인 - 자보회사명, 사고접수번호, 지급보증번호 수정 → 저장 ② 추나 제출건 - 원장실프로그램 → 보험청구 → 추나요법 진료환자 목록작성 → 심평원 삭제, 동기화, 제출 - 추나 제출건이 있을 경우 삭제 후 → 다시 심평원 제출(이미 청구하여 반송건이 있을 경우 → 보완청구 진행)

OK차트 네이버예약 '공식 제휴사' 등록 & 네이버예약 '병의원 소개 페이지' 신설 - OK네이버예약 솔루션 안내 - (바로가기) - EMR 프로그램과 CRM프로그램은 분리하여 이해 요망 1. 네이버 예약 병의원 소개 페이지 신설 - 소개 페이지 안내 - (바로가기) ① 병의원에 '네이버 플레이스'에 등록하는 시점에, ② '병의원 네이버 예약 소개 카드'가 노출되며 공개됨 - 네이버 플레이스에 등록한 모든 병의원에 동일 - 네이버에서 지속적으로 이 페이지와 정보를 노출 예정 2. 네이버 예약 사용 매뉴얼 - (동영상 포함 : 클릭하여 음성자막 참고) - OK네이버예약 솔루션 안내 - (바로가기) ① 환자가 네이버에서 예약하기 진행 - (휴대폰 or PC에서 모두 가능) - 네이버 스마트플레이스의 알림설정..

산정특례 적용시 기존 본인부담금보다 금액이 높아지는 경우 환자에게 유리하도록 적용 권장 - '의료급여' 또는 '차상위' 환자이면서 - (이미 본인부담금 할인 적용 받음), '산정특례' 대상자로 자격이 중복되는 경우 진료기록 과다에 따라 본인부담금액이 기존 할인 적용받은 것보다 높아질 수 있음 - 이때는 환자에게 유리하게 적용하라고 경고하는 안내를 참고 요망 ​① 산정특례 적용시 기존 자격의 본인부담금보다 금액이 높아지는 경우 ​ ② 아래와 같이 경고하여, 청구시 지급불능 또는 반송을 미연에 방지할 수 있도록 알림 - 환자에게 유리하도록 적용하는 것이 권장 사항 - 적용 취소(권장) : 산정특례를 적용하기 전의 본인부담금이 오히려 환자에게 유리함

산정특례 암, 산정특례 희귀, 산정특례 중증난치, 산정특례 희귀난치지원 환자의 진료기록 - 희귀난치지원 환자는 등록 시 프로그램 우측 정보에서 등록번호 + 지원에 체크됨 1. 산정특례 환자 내원 시 자격조회 예시 ① 산정특례 희귀 자격조회 등록번호 ② 산정특례 중증난치 자격조회 등록번호 ③ 산정특례 등록번호 구성 2. 산정특례 암 환자 기록하기 ① 해당 환자의 암 상병명 또는 암과 관련된 상병명을 선택 ② 진료부에 기록 후 산특-암 클릭 → 본인부담금이 총 진료비의 5%로 경감 - 암 환자는 특정기호를 선택하지 않음 3. 산정특례 희귀 환자 기록하기 ① 해당 환자의 희귀질환 상병명을 선택 ② 진료부에 기록 후 산정특례 클릭 - 특정기호 선택 → 추가 → 닫기 → 본인부담금이 총 진료비의 10%로 경감 ​..

(Tip) - 한방 한의원 자보 TENS, ICT 진료기록 관련 재안내 1. 자보 경피전기자극요법(TENS), 경근간섭저주파요법(ICT) 산정 ① 수상일로부터 17일까지 외래는 1일 1회 2부위, 입원은 1일 2회 2부위까지 산정할 수 있으며, ② 18일 이후부터는 부위 불문하고 외래는 1일 1회, 입원은 1일 2회만 산정함 ​ 2. 심평원의 [자동차보험] 진료내역 이의제기 관련 참조 - 침전기자극술과 동시 산정된 경피전기자극요법(TENS), 경근간섭저주파요법(ICT) 인정여부 안내 - 침전기자극술과 경피전기자극요법, 경근간섭저주파요법은 동시에 시술하는 것을 인정하지 않는 경향이 있음 ​ ① 고시 제2007-46호(행위)에 따르면 하9 전자침술과 하13 침전기자극술을 동시 시술한 경우에는 주된 시술 하나..