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(필독) - OK차트 DB 백업 관리 방법론과 권장사항 & 의료볍 관련 안내

OK차트 DB 백업 관리 방법론과 권장사항 & 의료법 관련사항 안내 ​- 1차 백업, 2차백업 관리 - 의료법 관련사항 - 클라우드 백업 ​ ​① OK차트는 한의원 내 특정 컴퓨터를 서버로 지정하여 DB를 설치 → OK관리툴에서 자동 백업을 설정하여 유지하고 있습니다. ② 그런데 컴퓨터 시스템에서 문제가 발생할 경우 → 그동안의 DB백업 관리가 위급 상황을 대처하는데 가장 중요한 요소가 됩니다. ③ OK관리툴에서 1차 및 2차 백업 폴더를 설정하여 안전하게 백업 DB를 보관하십시오. ​ - 1차 백업 폴더는 C드라이브와 완전히 분리된 드라이브 장치로 설정 - 2차 백업 폴더는 외장하드 또는 나스(NAS) 등 장치로 설정 ※ C드라이브로 백업 폴더를 설정하는 것은 백업 DB관리에 취약하므로 절대 금지 ​ ..

카테고리 없음 2022.12.30

(수납내역이 미진한 경우1) - 미진한 수납내역을 '간편수납'으로 기록하여 보내고자 할 경우

미진한 수납내역을 '간편수납'으로 일괄 기록하여 보내고자 할 경우 ​수납기록이 없거나 미진한 한의원에서만 진행합니다(일상적인 간편수납 사용은 권장하지 않음). 이때, 결재방법이 모두 현금으로 기록되므로 주의바랍니다. 1. 간편수납 설정 ① 접수실프로그램의 수납현황에서 메뉴 클릭 → 수납 관련 도구/의료비소득공제증빙자료 → 간편수납설정 선택 ​② 간편 수납 기능 사용함, 법정 본인부담금 기준 수납, 비급여/일반 진료비 전액 수납에 체크 ​ 2. 일괄간편수납 진행 ① 수납현황에서 날짜지정 후 '기간' 클릭(기간 설정은 한달 단위를 권장) ② 수납현황의 메뉴 → 수납 관련 도구/의료비소득공제증빙자료 → 일괄간편수납 * 내용확인 창에서는 자동차보험 환자, 기 수납환자 등의 내용이 표기됨 * 기존 수납내역 있는 ..

카테고리 없음 2022.12.29

메인 컴퓨터의 OK관리툴 수가 업데이트 방법 안내 - (2022.12.29) ---- (2023년 건보 & 자보 수가 적용)

2023 OK관리툴 수가 업데이트 방법 안내 수가 업데이트 내용 ① 2023.1.1. 기준, 건강보험 및 자동차보험 수가 적용 ② 코로나19 대면진료관리료 산정 안내 ​- 보건복지부 보험급여과-6262호(2022.12.19.) - 코로나19 관련 건강보험 수가 변경 적용 : 2023.01.01~ 01.31까지 - 관련 의료기관일 경우 2023년 수가를 적용한 후 계속 사용 메인 서버 컴퓨터에서만 OK관리툴 실행하여 적용 ① 모든 컴에서 원장실, 접수실 프로그램을 종료 ② 메인 서버컴의 바탕화면에서 'OK차트' 실행 → 'OK관리툴' 클릭 ③ OK관리툴의 수가 업데이트 진행 ④ OK관리툴 하단의 '수가(2022.12.29)'를 확인 (사용자 직접 실행시 : OK관리툴 실행 → DB수가업그레이드 → 수가 업..

카테고리 없음 2022.12.28

한의원 OK차트 연말정산 자료 제출 시 '미용, 성형, 건강증진 한약, 국민행복카드 결제, 과세진료' 공제제외 안내

한의원 OK차트 연말정산 제출 시 '미용, 성형, 건강증진 한약, 국민행복카드 결제, 과세진료' 공제제외 안내 미용, 성형수술, 건강증진 의약품(한약), 국민행복카드 결제 및 과세진료 비용은 의료비 소득공제자료 제출에서 공제제외함 단, 치료 목적의 한약은 공제제외하지 않음 접수실프로그램의 수납현황 → 해당 환자 검색 후 선택 → 해당 진료금액이 있는 날짜 선택 → '공제제외'에 체크 ​ 수납내역 우측 정렬 시 예시 ※ 진료기록 시 미리 공제제외 및 과세로 기록할 경우 수납내역에 자동으로 공제제외로 체크됨 1. '공제제외'로 기록할 경우 ① 원장실프로그램의 상단 메뉴에서 일반자료(비급여자료) → '일반처방(비급여처방)/치법목록'에서 공제제외에 해당하는 목록을 체크 ② 진료차트에서 '진료내역 입력란' 및 '..

카테고리 없음 2022.12.27

(고시) - 한방 급여약제 구입·청구 불일치(3차) 자율점검 - OK차트에서 한방 급여약제 투약 통계 확인하기

한방 급여약제 구입·청구 불일치(3차) 자율점검 운영안내 - OK차트에서 한방 급여약제 투약 통계 확인하기 1. 한방 급여약제 투약 통계 확인 방법(심평원에서 별도 안내 받은 한의원만 해당) 원장실프로그램 → 경영관리 → 결산및통계분석 → 보험투약통계 → 기간설정 후 통계작성 → 총투약량 확인 → 필요시 Excel로 복사 2. 심사평가원 공지사항 안내 1.관련근거 가. 보건복지부 고시 제 2021-352(2021.12.30.)호 “요양·의료 급여비용 자율점검제 운영 기준” 나. 보건복지부 보험평가과-4955(2022.9.29.)호 “2022년 자율점검제 추가 추진 요청” ​ 2. 부당청구 사전예방 기능강화를 위한 “요양·의료 급여비용 자율점검제” 도입에 따라 요양기관 착오 개연성이 높은 「한방 급여약제 ..

카테고리 없음 2022.12.23

2022 국세청 홈택스 회원가입 필수 안내 - (연말정산 제출 전 준비요망 - 기존 가입회원 제외)

2022 국세청 홈택스 회원가입 안내 - (연말정산 의료비 소득공제자료 제출 준비과정) ​ 연말정산 의료비 소득공제자료 제출은 국세청 홈택스를 통해서 제출합니다. 따라서, 연말정산 의료비 소득공제자료 제출을 위해 미리 한의원에서 홈택스 회원가입을 완료하시기 바랍니다 * 이미 회원 가입한 한의원은 예외 * 사업자등록번호, 약관동의, 아이디/비밀번호 생성, 휴대폰번호 등록 등 * 회원가입이 반드시 완료된 후에, 연말정산 제출 업무를 수행할 수 있음 1. 국세청 홈택스에 사업자등록번호로 회원가입 필요(비회원만 진행) ① 연말정산 의료비 소득공제자료 제출 편의를 위해 2022.12.31까지 회원가입 진행 요망 ② 개인회원인 경우 사업자회원으로 전환 필요 ③ 자세한 문의는 국세청 홈택스 고객만족센터 국번 없이 1..

카테고리 없음 2022.12.22

한의원 OK차트 2022년도 의료비 연말정산 자료제출 방법 안내

한의원 OK차트 2022년도 의료비 연말정산 자료제출 방법 안내 1. 자료제출 대상 기간 : 2022년 1월 1일 ~ 2022년 12월 31일 2. 자료제출 송신 기간 : 2023년 1월 1일 ~ 2023년 1월 7일(제출시간 : 08시 ~ 22시) * 부득이한 경우 ’23. 1. 13. 22시까지 자료 제출 가능 ⇒ ’23.1.13.까지 제출한 자료는 ’23.1.15.부터 간소화서비스에서 조회됨 * 수정·추가 자료제출 기간 : ’23. 1. 15.∼’23. 1. 18.(제출시간 : 18시∼22시) ⇒ ’23.1.20.부터 간소화서비스에서 조회됨 * ’23. 1. 18. 22시 이후 자료 제출 불가능 3. 의료비 연말정산 자료에는 미용, 성형수술 및 건강증진을 위한 의약품(한약) 구입비용, 국민행복카드 ..

카테고리 없음 2022.12.21

한의원 OK차트 2022년 연말정산 ~ 2023년 수가 배포, 청구지원 등 업무일정 안내

한의원 OK차트 2022년 연말정산 ~ 2023년 수가 배포, 청구지원 등 업무일정 안내 2022년 연말정산 / 2023년 수가적용 / 청구지원 2023년도 건강보험 수가 배포 - (12월 29일 예정) 자동차보험 수가 포함하여 배포 - (12월 29일 예정) 1. 업무일정 ① 2021.12.29 ---------------- 2023년 수가 배포 ② 2023.01.02 ~ 01.07 ------ 2022년 연말정산 자료제출 업무 지원 ​ ​ ③ 2023.01.07 이후 ---------- 심평원 청구(건보, 급여, 자보) 업무 지원 ​ 참고) 2023.01.07 ---------- 토요일 출근 업무 지원(낮 12시까지) ​ 2. 정보공유 사항 1. 2022년 연말정산 의료비 소득공제자료 제출 방법 - ..

카테고리 없음 2022.12.20

2022 한의원 OK-PenChart 펜차트솔루션 소개

2022 한의원 OK-PenChart 펜차트솔루션 소개 ① 한의원에서 활용 중인 각종 종이 양식을 대체하여 OK차트 DB에 저장할 수 있는 OK펜차트 솔루션입니다 - (Renewal Version). - OKPenChart에서 기록한 양식은 모두 OK차트 화상자료 DB에 저장되어, 다시 자동 데이터베이스백업으로 누적 저장됩니다. ② 이 솔루션은 진료 진행사항, 시술동의서, 문진설문지 등을 작성 → 저장 → 관리할 수 있도록 지원하는 기능을 포함하고 있습니다. - 또한, 스캔한 문서 위에 다시 필기하며 상세하게 시술과 처치 내용을 메모한 후 저장할 수 있습니다. ③ OK펜차트를 운용하는 태블릿 PC의 후면 카메라로 환자의 아픈 부위를 촬영한 후 → 진료 관련사항 기록 → 저장 →관리할 수 있습니다. - 촬..

카테고리 없음 2022.12.19

Windows 11 version 22H2 업데이트 후, OK차트 한글 입력 옵션 설정 안내

Windows 11 version 22H2 업데이트 후, OK차트 한글 입력 옵션 설정 안내 - 아래와 같은 순서로 Windows 옵션 변경하기 ① 윈도우 아이콘 오른쪽 마우스 클릭 → 설정 ② 시간 및 언어 → 언어 및 지역 ③ 한국어의 ... → 언어 옵션 ④ Microsoft 입력기의 ... → 키보드 옵션 ⑤ 이전 버전의 Microsoft IME '켬'으로 변경

카테고리 없음 2022.12.16